Gérer la maintenance efficacement
5 min de lecture · 15 fév. 2025
La maintenance est le poste de dépense le plus variable et le plus difficile à contrôler. Un bon système de maintenance réduit les coûts, prolonge la vie de vos actifs et améliore la satisfaction des locataires.
Maintenance préventive et corrective
La maintenance préventive (inspections régulières, entretien planifié) coûte en moyenne 3 à 5 fois moins cher que la maintenance corrective (réparations d'urgence). Planifiez des inspections semi-annuelles de vos unités, vérifiez les systèmes de chauffage avant l'hiver et les toitures au printemps. Un propriétaire réactif paie des urgences. Un propriétaire proactif paie de l'entretien.
Système de gestion des demandes
Sans système, les demandes de réparation arrivent par texto, courriel, appel téléphonique, et certaines se perdent. Utilisez un portail dédié (comme celui de Domely) où les locataires soumettent leurs demandes avec photos. Vous recevez une notification, vous assignez un entrepreneur, vous suivez l'avancement. Zéro texto à 22h, zéro oubli.
Réseau d'entrepreneurs fiables
Votre réseau d'entrepreneurs est l'un de vos actifs les plus précieux. Identifiez et qualifiez un plombier, un électricien, un menuisier et un entrepreneur général de confiance dans chacun de vos marchés. Négociez des tarifs préférentiels en échange de volume. Payez rapidement et donnez de bons avis : les meilleurs entrepreneurs choisissent leurs clients.
Protéger votre investissement long terme
Les réparations différées sont les plus coûteuses. Une fuite non traitée peut causer des dommages à la structure pour des dizaines de milliers de dollars. Une chaudière défectueuse non remplacée peut tomber en panne en hiver, forçant un logement temporaire pour votre locataire. Traitez chaque demande de maintenance dans les 48 heures pour les urgences non prioritaires, immédiatement pour les urgences.
Domely centralise toutes vos demandes de maintenance avec suivi en temps réel.
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